Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Partnern
• Eigenständige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Eventmarketing für Unternehmensfeiern und Karrieremessen (Planung, Koordination und Durchführung) 
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und anderen Gebrauchsartikeln für die Niederlassungen
• Reiseorganisation
• Unterstützung bei Telefondienst, Besucherempfang und Besprechungsvorbereitung
• Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung (Barkasse/Kreditkarten-Abrechnung)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder vergleichbar
• Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise
• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Spaß an der Teamarbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse