Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in Bad Vilbel eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Frankfurt / Bad Vilbel
unbefristet, in Vollzeit und in Festanstellung
ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Baustellenteams (es handelt sich um eine mehrjärige Großbaustelle)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrativen Aufgaben
  • Eigenständige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Kundenkommunikation
  • Erledigung der Korrespondenz (intern und externen) in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Dokumentation und Archivierung (interner / externer Dokumente)
  • Organisation von Besprechungen und Terminen
  • Erstellung von Präsentationen

      Ihr Profil:

      • Eine abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Berufsausbildung
      • Langjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
      • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbanken
      • Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
      • Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
      • Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
      • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
      • Zuverlässigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität

      Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen.

      Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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